ترتيب العقد والمستخلصات والأوامر التغييرية ومحاضر المشروع. هذا دليل عام للتحضير؛ تحديد حقوقك وإجراء حالتك يحتاج إلى دراسة الوقائع.
اجمع النسخة الكاملة للعلاقة التعاقدية
ابدأ بالعقد وملاحقه والمواصفات والجداول وأي اتفاقات لاحقة. حدد ترتيب المستندات المعتمد في العقد إن وجد، واحتفظ بإصداراتها وتواريخها دون استبدال النسخ القديمة.
افصل كل مطالبة عن الأخرى
أنشئ ملفاً لكل موضوع: مستخلص غير مدفوع، أعمال إضافية، تأخير، أو ملاحظة على الاستلام. اربط الوقائع بالمراسلات والتقارير والصور ومحاضر الاجتماعات ذات العلاقة.
وثّق الأوامر والتغييرات
اجمع طلب التغيير وردود الأطراف وما يوضح نطاق العمل وقيمته وأثره الزمني. وجود عمل إضافي وحده لا يحسم الاستحقاق؛ يحتاج المحامي إلى فحص آلية الاعتماد والإشعار وما حدث فعلياً.
رتّب الأسئلة القانونية والفنية
قد يتطلب الملف تحليلاً قانونياً وفنياً معاً. وضّح ما هو متفق عليه وما هو محل نزاع، وما إذا كانت هناك مواعيد أو إشعارات قائمة. لا تؤجل عرض أي موعد تعاقدي أو قضائي على المختص.